Q: Mám objednané dodávky zboží nebo služeb od dodavatele, které je mi teď k ničemu, co teď?

Pokud jste je&scaron;tě zboží či služby nedostali nebo jde o průběžné plnění, podívejte se do smlouvy nebo do ní nechte nahlédnout svého právníka. Jestliže na sebe ve smlouvě smluvní strany nevzaly riziko změny okolností, je možné jednat o změně smlouvy. Musíte prokázat, že do&scaron;lo k podstatné změně okolností (neúměrné zvý&scaron;ení nákladů nebo snížení hodnoty plnění), která byla nepředvídatelná, neovlivnitelná a do&scaron;lo k ní až po uzavření smlouvy - což případ pandemie a nouzového stavu určitě je. Pozor ale, pokud byla smlouva uzavřena už když se podobný stav dal očekávat, automaticky jednat o změně smlouvy možné není a záleží jen na druhé smluvní straně, jestli k němu přistoupí nebo ne. Můžete také hledat jiné důvody pro výpověď nebo odstoupení od smlouvy, které jste si sjednali nebo vyplývají ze zákona. K vyvolání jednání o změně smlouvy můžete využít ná&scaron; vzor.

Q: Jak je to s náhradou škody – kdo na ni má nárok a jak ji uplatnit?

Otázka náhrady &scaron;kod od státu je stále velká neznámá. Podle některých právních výkladů na ni vznikl nárok podnikatelům, kteří svůj provoz museli uzavřít kvůli opatřením vlády podle krizového zákona. Vláda ale dal&scaron;í opatření vyhla&scaron;uje podle zákona o ochraně veřejného zdraví, což situaci s náhradou &scaron;kody je&scaron;tě více komplikuje. V každém případě nedoporučujeme se na ni spoléhat - prokazování bude náročné a může trvat roky. Je třeba vždy udělat maximum pro snížení vznikajících &scaron;kod a ty, kterým se ne&scaron;lo vyhnout, dokumentovat. Nárok je pak nutné uplatnit do 6 měsíců. Máte-li nárok na náhradu &scaron;kody od poji&scaron;ťovny, záleží na znění va&scaron;í pojistné smlouvy.

Question 1

Mám objednané dodávky zboží nebo služeb od dodavatele, které je mi teď k ničemu, co teď?

Accepted Answer

Pokud jste ještě zboží či služby nedostali nebo jde o průběžné plnění, podívejte se do smlouvy nebo do ní nechte nahlédnout svého právníka. Jestliže na sebe ve smlouvě smluvní strany nevzaly riziko změny okolností, je možné jednat o změně smlouvy. Musíte prokázat, že došlo k podstatné změně okolností (neúměrné zvýšení nákladů nebo snížení hodnoty plnění), která byla nepředvídatelná, neovlivnitelná a došlo k ní až po uzavření smlouvy - což případ pandemie a nouzového stavu určitě je.

Pozor ale, pokud byla smlouva uzavřena už když se podobný stav dal očekávat, automaticky jednat o změně smlouvy možné není a záleží jen na druhé smluvní straně, jestli k němu přistoupí nebo ne. Můžete také hledat jiné důvody pro výpověď nebo odstoupení od smlouvy, které jste si sjednali nebo vyplývají ze zákona.

K vyvolání jednání o změně smlouvy můžete využít náš vzor.

Question 2

Jak je to s náhradou škody – kdo na ni má nárok a jak ji uplatnit?

Accepted Answer

Otázka náhrady škod od státu je stále velká neznámá. Podle některých právních výkladů na ni vznikl nárok podnikatelům, kteří svůj provoz museli uzavřít kvůli opatřením vlády podle krizového zákona. Vláda ale další opatření vyhlašuje podle zákona o ochraně veřejného zdraví, což situaci s náhradou škody ještě více komplikuje. V každém případě nedoporučujeme se na ni spoléhat - prokazování bude náročné a může trvat roky. Je třeba vždy udělat maximum pro snížení vznikajících škod a ty, kterým se nešlo vyhnout, dokumentovat. Nárok je pak nutné uplatnit do 6 měsíců.

Máte-li nárok na náhradu škody od pojišťovny, záleží na znění vaší pojistné smlouvy.

Question 3

Zákazníci mi bezdůvodně zastavili platby, jak mám postupovat?

Accepted Answer

Buďte aktivní a pohledávky vymáhejte předžalobními výzvami nebo se alespoň dohodněte na uznání dluhu a splátkovém kalendáři nebo jiném zajištění. Monitorujte insolvenční rejstřík a své pohledávky za dlužníky nezapomeňte přihlásit včas.

Question 4

Může mít současná situace vliv na zvýšení nebo snížení ceny?

Accepted Answer

Pokud na sebe ve smlouvě smluvní strany nevzaly riziko změny okolností , je možné jednat o změně smlouvy. Pokud na základě pandemie, krizových opatření nebo nějakých dalších souvisejících aspektů vznikne mezi smluvními stranami tzv. “hrubý nepoměr”, může mít současný stav vliv i na cenu. Tuhle otázku je ale vždy třeba posoudit individuálně. Rádi vám s tím samozřejmě pomůžeme.

Question 5

Jsem smlouvou zavázán k plnění, které nemůžu poskytnout, jak mám postupovat?

Accepted Answer

Nejprve je potřeba rozhodnout, o jakou z následujících situací se jedná:

1. O pozdější poskytnutí nemůže mít druhá smluvní strana zájem.

Pokud jste měli pronajmout sál na veletrh letních dovolených nebo poskytnout občerstvení na tematickou velikonoční ochutnávku vín, je jasné, že se taková akce nemůže konat pro svojí povahu v náhradním termínu. Jedná se o tzv. “fixní závazek”, kdy druhá smluvní strana nemůže mít z povahy celé věci na pozdějším plnění zájem. V tu chvíli závazek (smlouva) zaniká a smluvní strany si musí vrátit vše, co si už poskytly.

2. O pozdější plnění může mít strana zájem a takové plnění je možné.

V případech, kdy nejsou dodávky nebo plnění navázány na jednu konkrétní akci nebo datum, je možné termín plnění posunout. Pozor, i pokud je přesunutí termínu “pouze” komplikované například z důvodu větší finanční zátěže nebo jiných obtíží, je podle zákona stále možné..

O nemožnosti plnění (a to i dočasné) je třeba druhou smluvní stranu informovat, můžete využít náš vzor. Pokud byste ji neinformovali, hrozí, že byste jí museli uhradit související škodu, která jí v důsledku opožděného nebo nemožného plnění vznikla.

3. Plnění není možné a nebude možné ani v budoucnu.

V případě, že dojde k situaci, že plnění opravdu není možné uskutečnit, smlouva zanikne. V takovém případě si opět smluvní strany musí vrátit vše, co si už poskytly.

Upozorňujeme, že v praxi k této situaci nedochází příliš často, celou situaci je třeba vždy důkladně posoudit ze všech pohledů.

I v tomto případě je třeba druhou smluvní stranu o nemožnosti plnění informovat.

Jak tyto situace řešit, popisujeme podrobněji v článku Jak řešit smluvní vztahy v době krize.

Question 6

Můžu z důvodu vyšší moci vypovědět smlouvu, která je pro mě nyní nevýhodná?

Accepted Answer

Smlouvy trvají a žijí svým vlastním životem a žádný virus je bohužel nezajímá. Vyšší moc ani nouzový stav není generální pardon, který by smluvní povinnosti odkládal nebo vymazal, pokud jste si něco takového ve smlouvě prozíravě nesjednali. Je tak třeba podle konkrétní situace hledat jiné možnosti, jak dosáhnout změny nebo ukončení smlouvy. Pokud si nevíte se smlouvami rady, ozvěte se nám, rádi vám pomůžeme.

Question 7

Jsou smluvní pokuta / úrok z prodlení také vyloučeny vyšší mocí?

Accepted Answer

Bude záležet na znění smlouvy, ale jen ze zákona žádná taková úleva nevyplývá. Vyšší moc vylučuje pouze odpovědnost za škodu způsobenou nesplněním smlouvy (tedy např. to že zákazník nemohl kvůli chybějící dodávce dál podnikat).

Question 8

Na co si dát pozor při uzavírání nových smluv?

Accepted Answer

Při uzavírání nových smluv doporučujeme nyní postupovat s větší obezřetností než obvykle. Myslete v nich na situace, které jste ve stávajících smlouvách neměli dobře pokryté a teď vám komplikují život - např. plnění v době zásahu vyšší moci nebo možnost předčasného ukončení smluv. Předvídejte, že plnění se může za aktuální situace zpozdit nebo prodražit.

Rádi vám nové smlouvy nastavíme nebo zkontrolujeme. Pomůžeme také zrevidovat ty staré, abyste mohli reagovat na aktuální okolnosti.

Question 9

Kdo má povinnost odevzdat zprávu o vztazích?

Accepted Answer

Zprávu o vztazích jsou povinni připravovat statutární orgány tzv. ovládaných osob. Ovládaná (někdy taky dceřinná) společnost je taková společnost, která nejedná zcela nezávisle, ale její rozhodování je přímo nebo nepřímo ovlivněno ovládající osobou - mateřskou společností. Zpráva o vztazích se připravuje do 3 měsíců od skončení každého účetního období a obsahuje především strukturu vztahů mezi mateřskou společností a dceřinou společností, úlohy dcery, a způsoby a prostředky ovládání, včetně vzájemných smluv mezi oběma společnostmi.

Zprávu o vztazích rádi sestavíme za vás.

Question 10

Jakou můžu nastavit smluvní pokutu?

Accepted Answer

Smlouvy se mají dodržovat. Pokud ale jedna strana smlouvu poruší, odpovídá druhé straně za škodu. Je ale na poškozené straně, aby složitě vyčíslila újmu, kterou ji nedodržení závazku způsobilo. Smluvní pokuta je předem stanovená sankce, obvykle v penězích, kterou poškozená strana může požadovat k zaplacení ihned a nemusí nic dokládat. Motivace stran splnit smlouvu tak je daleko vyšší.

Důležité je, aby smluvní pokuta byla přiměřená povinnosti, ke které se vztahuje. Nemůžete si až na výjimky sjednat, že smluvní pokuta bude ve výši 100 % dluhu za každý den čekání. Takovou smluvní pokutu by soud zrušil nebo přiměřeně snížil.

Příkladem je třeba smluvní pokuta za každý den zpožděné opravy. Jak jsme smluvní pokutu použili v praxi, si můžete přečíst v naší case study.

Potřebujete nastavit smlouvu se smluvní pokutou? Obraťte se na nás.

Question 11

Co je to obchodní tajemství a jak ho chránit?

Accepted Answer

Obchodní tajemství je know-how, které obsahuje nějaké informace nebo znalosti a jsou konkurenčně výhodné. Klasicky si tak můžeme představit receptury, seznamy zákazníků, bankovní tajemství, technologické postupy nebo nákupní ceny.

Chránit obchodní tajemství své firmy můžete smlouvou o mlčenlivosti (NDA), konkurenční doložkou nebo u zaměstnanců i přímo v pracovní smlouvě. Konkrétního člověka pak zavážete k mlčenlivosti a v případě, že ji poruší, ho můžete sankcionovat.

Question 12

Kdo je správce vkladů a co je jeho úlohou?

Accepted Answer

Kdo je správcem vkladů vás bude zajímat při zakládání některé z obchodních korporací. Vklad do obchodní korporace je velmi zjednodušeně investice, kterou se na založení obchodní korporace její společníci podílí. Konkrétně tato investice může spočívat ve vkladu do základního kapitálu korporace, tedy majetku, s nímž obchodní korporace své podnikání “rozjíždí”, anebo může bý takovou investicí například nákup akcií v akciové společnosti.

Správce vkladů je osoba, která má na starosti, aby všichni společníci, kteří se zavázali ke vkladové povinnosti, tj. ke své investici, svou vkladovou povinnost splnili a aby počáteční majetek do obchodní korporace skutečně vložili. Z tohoto důvodu je úkolem správce vkladů tento počáteční majetek od společníků vybrat, zřídit u banky příslušný bankovní účet a majetek takto obchodní korporaci na účet vložit. Až potom může být společnost zapsána do rejstříku.

Potřebujete spolehlivého partnera v oblasti obchodního práva? Obraťte se na nás.

Question 13

Statutární orgán – jaké má povinnosti a pravomoce?

Accepted Answer

Statutární orgán je orgán právnické osoby, který ji může zastupovat ve všech záležitostech, zejména za ni jednat s klienty, obchodními partnery, potenciálními zaměstnanci či s jakýmikoliv jinými třetími osobami.

Členem statutárního orgánu může být jedna nebo i více osob. Osoby to mohou být buď fyzické, tj. lidé, nebo právnické. Nicméně je-li členem statutárního orgánu právnické osoby jiná právnická osoba, vždy musí tuto jinou právnickou osobu v konečném důsledku zastupovat fyzická osoba, tedy člověk z masa a kostí.

Statutární orgán společnosti s ručením omezeným se označuje jako jednatel, statutárním orgánem akciové společnosti je zpravidla představenstvo o několika členech.

Být statutárním orgánem není pouhá formalita, je to funkce, která je spojena s nemalou odpovědností. Zejména jednatel a představenstvo mají na starosti tzv. obchodní vedení společnosti, pod čímž si lze představit vše od zajištění technického, organizačního a personálního fungování společnosti přes zajištění vedení účetnictví až po rozhodování o obchodní strategii a podnikatelských záměrech.

Každý člen statutárního orgánu musí být vůči své právnické osobě loajální, tj. nedělat nic, co by mohlo být v rozporu se zájmy dané právnické osoby. Na bedrech členů statutárních orgánů leží také povinnost péče řádného hospodáře, která zejména spočívá v povinnosti spravovat veškeré záležitosti právnické osoby vždy s tím, že víte, co a proč děláte.

Potřebujete spolehlivého partnera v oblasti obchodního práva? Obraťte se na nás.

Question 14

K čem slouží NDA?

Accepted Answer

Dohoda o mlčenlivosti, známá pod anglickou zkratkou zkratkou NDA (non disclosure agreement), je dohoda mezi osobami, ve které se strany zavazují chránit důvěrné informace druhé strany a nezneužít je pro svůj prospěch.

Tuto dohodu byste měli vždy uzavřít ještě před začátkem celého jednání o spolupráci. Dohodu o mlčenlivosti občanský zákoník výslovně neupravuje a z tohoto důvodu je nutné podrobně upravit všechna práva a povinnosti, která má dohoda obsahovat. Důležité je především vymezit co jsou samotné důvěrné informace. Vymezení nemůže být příliš obecné, ve smyslu, všechny informace, které si strany sdělí. Takovéto ustanovení by bylo neplatné a vaše NDA by vám bylo k ničemu. Problematické také bývá předávání důvěrných informací různým subdodavatelům a doba trvání závazku mlčenlivosti.

Nechte si od nás nastavit Dohodu o mlčenlivosti a chraňte své know-how a data.

Question 15

Kdy je potřeba smlouva o spolupráci?

Accepted Answer

Máte obchodního partnera? Plánujete dlouhodobou spolupráci? Pak se vám určitě bude hodit smlouva o spolupráci. Ať už jste živnostníci nebo agentura, rámcová smlouva vyřeší mnohé za vás. Abyste se vyvarovali problémů, je vždy potřeba správně nastavit přesné vymezení činností, odměny, odpovědnosti za výstupy, práci, kolegy nebo podklady nebo autorskoprávní vymezení výstupů, které spadají do autorských děl.

Vzory smluv o spolupráci z internetu vás ve většině případů nezachrání, neobsahují totiž specifika vaší činnosti.

Question 16

Co je to nekalá soutěž?

Accepted Answer

Do nekalé soutěže se můžete namočit jednáním, které odporuje dobrým mravům. Dobré mravy si představte jako nepsanou představu toho, co ještě společnost akceptuje a co už je prostě za hranou. Nekalou soutěží se často se snažíte někomu jinému uškodit, někoho napodobovat nebo očernit konkurenci.

Krásné případy nekalé soutěže jsou:

klamavá reklama (např. v letáku uvedete nižší cenu, než jakou pak lidé najdou v obchodě) nebo
parazitování na cizí pověsti (např. pro svůj výrobek použijete cizí úspěšný slogan, abyste zvýšili jeho prodej).

Nechte si od nás zkontrolovat vaši kampaň, než ji pustíte do světa.

Question 17

Co je arbitráž a o čem nejčastěji rozhoduje rozhodčí soud?

Accepted Answer

Rozhodčí řízení je alternativní způsob řešení sporů (ADR - alternative dispute resolution). Jedná se o případ, kdy určitý spor mezi stranami nerozhoduje běžný soud, který zřizuje stát, ale rozhodčí soud. V ČR je největším rozhodčím soudem Rozhodčí soud při HKAK (např. zde https://www.soud.cz/o-rozhodcim-rizeni). Ten rozhoduje hlavně velké obchodní spory, ale např. i spory o internetové domény nebo poskytuje i možnost on-line řízení, kdy strany sporu mohou vést řízení na dálku.

Rozhodnutí rozhodčího soudu se svojí závazností pro vymáhání pohledávek téměř neliší od rozhodnutí běžného soudu, a tak je možné na základě tohoto rozhodnutí zahájit exekuci.

K rozhodčímu soudu se většinou nedostanete bez vašeho souhlasu. Základem pro možné zahájení sporu před rozhodčím soudem je tzv. rozhodčí doložka, kterou si strany ve smlouvě výslovně ujednají, že případné spory nechají rozhodnout rozhodcem místo soudy.

Výhodou rozhodčích soudů je jejich rychlost a také to, že jsou narozdíl od soudních řízení neveřejné. Dejte ale pozor na to, že pokud si nevyberete stálé rozhodčí soudy, ale určité jiné rozhodce, nemusí být nestranný a dokonce ani nemusí být právník.

Mimosoudní řešení má zvláštní kategorii v případě spotřebitelských vztahů. Tam se spotřebitel ze zákona může vždy obrátit na některý úřad (nejčastěji ČOI) se svým návrhem proti podnikateli.

Question 18

Jaký je rozdíl mezi odstoupením od smlouvy a výpovědí smlouvy?

Accepted Answer

Pokud odstoupíte od smlouvy, je to jako by vlastně nikdy neexistovala. Narozdíl od výpovědi si s protistranou všechno vzájemně vrátíte a basta.

V praxi si můžete představit například odstoupení od smlouvy zákazníka, který si koupil zboží na e‑shopu a ve 14denní lhůtě odstoupí. Musí vám tedy zboží vrátit a vy mu musíte vrátit peníze.

Nechte si od nás sepsat neprůstřelné a zároveň srozumitelné smlouvy.

Question 19

Kdy a jak založit společnost s ručením omezeným?

Accepted Answer

Společnost s ručením omezeným je u nás vedle podnikání tzv. na IČO nejběžnější formou podnikání skrze obchodní korporaci, přesněji obchodní společnost. Myslíte-li to se svým podnikáním vážněji a máte-li dlouhodobější podnikatelský záměr, pak by pro vás založení s.r.o. mohlo být tím správným krokem kupředu.

Jak už název napovídá, největší výhodou s.r.o. je omezené ručení vlastníků za dluhy společnosti. To v praxi znamená, že dluhy, které není schopna zaplatit sama společnost, nemůžou věřitelé běžně chtít zaplatit po vlastnících této společnosti.

Před založením s.r.o. byste měli mít rozmyšleno, zda v něm chcete figurovat sami, či přiberete i jiné společníky, jaký bude váš základní kapitál, resp. souhrn vkladů, a jakou činností se bude vaše s.r.o. zabývat, abyste si mohli ohlásit odpovídající živnosti.

K založení s.r.o. je třeba celá řada dokumentů, zejména pak společenská smlouva, což je takový rodný list s.r.o., kde je napsáno, jak s.r.o. uvnitř funguje.

Samotné založení je třeba provést u notáře, následně je na pořadu dne ohlášení živností na kterémkoliv živnostenském úřadu a složení základního kapitálu do banky. Soud nebo notář pak vše dovrší provedením samostatným zápisem s.r.o. do obchodního rejstříku.

Pokud je to na vás trochu velké sousto a raději byste se věnovali plánování svého businessu, nechte to na nás, celý proces založení s.r.o. nebo i jiné společnosti za vás rádi zařídíme.

Question 20

K čemu je potřeba společenská smlouva a co musí obsahovat?

Accepted Answer

Společenská smlouva je základní dokument, který je nezbytný pro založení obchodní korporace a mohli bychom ji označit za takový rodný list a DNA společnosti. Pro účely založení obchodní korporace musí mít formu veřejné listiny, musí ji tedy vyhotovit notář. Je závazná pro všechny členy, zejména tedy společníky a členy statutárního orgánu.

Společenská smlouva se u konkrétních korporací nazývá různě. V případě veřejné obchodní společnosti, komanditní společnosti a společnosti s ručením omezeným s alespoň dvěma společníky se jí skutečné říká společenská smlouva. Před založením s.r.o. a sepsáním společenské smlouvy doporučujeme v takovém případě konzultovat nastavení vztahů mezi společníky s našimi odborníky na obchodní právo. Využít můžete i naši službu Kompletní založení s.r.o. a nechat vše na nás. Jsme vám samozřejmě k dispozici i pokud potřebujete změnit znění již existující společenské smlouvy.

Pokud s.r.o. zakládá pouze jedna osoba (tj. s.r.o. bude mít jen jednoho společníka), označujeme tento stěžejní dokument jako zakladatelskou listinu. U akciových společností a družstev se pak setkáme s výrazem stanovy.

Ať už je název jakýkoliv, musí tento základní dokument obchodní korporace obsahovat určité informace. Rozsah těchto informací se liší dle typu obchodní korporace, zpravidla to však je název (obchodní firma) korporace, předmět podnikání nebo činnosti, identifikace společníků, dále pak druhy a velikosti podílů, výše základního kapitálu (základního členského vkladu), případně určení hlasování na valné hromadě, apod.

Question 21

Kdy potřebuju rámcovou smlouvu?

Accepted Answer

Rámcovou smlouvu budete uzavírat s obchodním partnerem, se kterým chcete pracovat dlouhodobě nebo opakovaně na základě určitých základních pravidel a principů. Až jednotlivými objednávkami a smlouvami si stanovíte podmínky a cíle konkrétních úkolů.

V eLegal takovou smlouvu nejčastěji nastavujeme při spolupráci v oblasti marketingu, ve které řešíme, čeho se spolupráce bude týkat (např. správy PPC nebo sociálních sítí), na jak dlouho a za jakou odměnu, co se bude dít s autorskými právy ze vzniklých autorských děl a jak můžete smlouvu ukončit.

Rádi vám ji sepíšeme na míru.

Videozáznam webináře Digitalizujte firmu (s)právně

Vzor souhlasu se zpracováním osobních údajů podle GDPR

Videozáznam webináře Nová pravidla pro e‑shopy 2021

Na co se ptáte: Obchodní právo

Potřebujete poradit?

Naposledy zodpovězené dotazy

Na vaše dotazy odpovídá náš tým specialistů

Stavíme mosty mezi právem
a realitou vašeho podnikání

Naše specializace

Školení

Často hledáte