🧠 Krok 1: Strategie – bez plánu se neobejdete
Ochranná známka je dlouhodobá strategická investice do vašeho podnikání. Než se vrhnete na registraci, odpovězte si na pár základních otázek:
Jak široce chci registraci pojmout?
Zeptejte se sami sebe, co přesně chcete chránit a kde všude to dává smysl (o tom dál kroku 3). Registrace jen „pro jistotu“ bez promyšlené strategie se může ukázat jako zbytečný výdaj a nakonec může přinést víc škody, než užitku.
Jakou roli má značka v mém byznysu?
Možná nepotřebujete ochrannou známku na maskota své značky, kterého si zákazníci na první dobrou nevybaví, ale třeba název Vašeho brandu nebo logo všem naskočí. Důležité je si ujasnit, co přesně chcete chránit a proč. Jinak snadno skončíte s registrací, která vám v praxi k ničemu nebude.
Co si tedy ujasnit?
- Chráním název firmy nebo konkrétní produkt? Některé značky si vystačí s registrací názvu společnosti.
- Chci chránit i jednotlivé produkty? Pokud máte produkt s unikátním názvem, který třeba neprodáváte pod názvem své firmy, vyplatí se chránit i jeho označení.
- Názvy a loga už máte dávno registrované a chcete chránit specifický zvuk, který dáváte do reklamy (jako ta-dum od Netflixu), nebo snad specifickou animaci?
- Pokud váš rozpočet nestačí na všechno, zaměřte se nejdřív na to, co je pro váš byznys nejcennější.
💡 Tip od nás: Pokud budujete brand, nezůstávejte jen u názvu a loga, ale (třeba postupně) chraňte klíčové prvky.
Existuje riziko, že mi značku někdo ukradne?
Pokud už vás někdo napodobuje, je to redflag a důvod začít jednat co nejdřív. Zkopírované logo, podobný název nebo napodobené produkty nejsou jen drobné nepříjemnosti – můžou vás stát zákazníky, pověst i tržby.
💡 Čím atraktivnější a úspěšnější váš brand je, tím větší lákadlo představuje pro konkurenci. A věřte nám, dohánět ochranu až ve chvíli, kdy už konkurence registruje doménu nebo ochrannou známku bývá mnohem dražší než včasná strategie a registrace toho nejcennějšího.
🎨 Krok 2: Máte skvělé logo nebo název brandu? Super! Ale máte k němu všechna práva?
Předpokládáme, že na své logo nebo název můžete být pyšní. Je ale důležité si k nim náležitě ošetřit práva, jinak se z toho stane právní bolehlav.
Tady jsou klíčové otázky, na které si musíte odpovědět:
- Originalita je základ. Je vaše značka dostatečně unikátní? Pokud ne, při registraci by to mohl být problém.
- Autorská práva. Logo vám dělal grafik na volné noze nebo marketingová agentura? Máte od nich smlouvu, která vám umožňuje registraci ochranné známky? Pokud ne, můžete tím porušit smlouvu, zároveň si agentura nebo grafik mohou nárokovat dodatečnou odměnu nebo vám zkomplikovat používání loga.
- AI a licence. Použili jste AI generátor? Skvělé pro rychlý návrh, ale ne všechny nástroje zaručují, že můžete výstup komerčně využít. Před registrací si proto vždy zkontrolujte podmínky daného nástroje. Můžete se mrknout i na tenhle článek, který mluví o výstupech z AI nástrojů.
💡 Praktický tip od nás: Jestli spolupracujete s agenturou nebo grafikem na volné noze, dejte si do smlouvy jasné podmínky ohledně autorských práv, licencí a možnosti zaregistrovat si logo nebo název jako ochrannou známku.
Krok 3: Místo ochrany: ČR, EU nebo „svět“ 🌏?
Pokud podnikáte pouze v Česku, třeba pro Vás bude největší smysl dávat registrace známky pouze pro ČR. Pokud ale už teď víte, že budete expandovat, podívejte se rovnou na ochranu v celé Evropské unii. Při plánování expanze mimo EU je pak možné ochranu rozšířit i do dalších zemí prostřednictvím WIPO (Světová organizace duševního vlastnictví), kde si vyberete registraci ve státech podle svých potřeb.
Pokud má váš název specifický význam v češtině (např. „Křupík“ nebo „Veselý hrnek“), registrace v zahraničí nemusí mít smysl. Pokud by firma „Sladké tečky“ chtěla expandovat do Rakouska asi by brzo zjistila, že jejich název v němčině („Süße Flecken“) evokuje spíš skvrny než dezerty, a musela přijít s jiným názvem. Pokud váš brand využívá fantazijní slovo (jako třeba Zalando nebo Spotify), může fungovat i po celém světě.
Klienti často říkají: „Chci si značku zaregistrovat po celém světě.“ Mezinárodní ochrana ale může stát miliony a bez jasné strategie jde o zbytečný výdaj. Lepší je chránit značku tam, kde už podnikáte než investovat do registrací v zemích, kam možná nikdy nevstoupíte.
O mezinárodní ochraně byste měli uvažovat, když:
- Máte konkrétní plány expanze.
- Už teď víte, že v příštích měsících nebo letech budete vstupovat na nové trhy mimo EU.
Pokud o zahraniční expanzi zatím jen uvažujete, je lepší si nejdřív připravit strategii. Investovat do ochrany bez jasné představy, kam a kdy budete expandovat, je zbytečné.
💡 Praktický tip od nás: Zaměřte se na trhy, které pro vás mají skutečný byznysový význam. Jinak jsou to zbytečné náklady, které vás můžou stát víc než jen registrační poplatky – budete muset platit i za překlady, právní zástupce a následný monitoring.
🔍 Krok 4 – Analýza, která upozorní na rizika
„Ohledně rešerší – zběžně jsem prošel stránky úřadu a na podobné názvy jsem nenarazil, tak doufám, že vše bude v pořádku.“ Vlastníkem značky jsme my dva, takže tu analýzu rizik asi nepotřebujeme.“ Přesně takové věty od klientů občas slýcháme. A i když se můžou zdát logické, skrývá se za nimi jedno velké riziko: podcenění rešerše.
Tyhle věty jsme slyšeli víc než jednou. A chápeme to – kdo by chtěl utrácet za rešerši, když si přece může „projet stránky úřadu“ sám? Jenže tady přichází kámen úrazu. Zběžná kontrola nestačí.
Podobné značky:
Úřady neřeší jen identické známky, ale i jejich podobnost. Ta může být:
Vizuální – podobné písmo, barvy, styl loga („COOLA“ vs. „CODLA“);
Zvuková – spotřebitelé si značku často pamatují sluchem („Fresh&Chic“ vs. „Fresh Chick“);
Významová – podobný význam, i když v jiném jazyce („Sladký sen“ vs. „Sweet Dream“).
Co projde v ČR, nemusí projít v EU nebo jinde. Na první pohled jasné výsledky mohou být ve skutečnosti sporné.
Domény, obchodní firmy a sociální sítě:
Kontrolu je třeba provádět nejen mezi ochrannými známkami. Co když váš název už někdo používá jako doménu, název firmy, aplikace nebo na sociálních sítích? Tam se pak pohybujeme i v oblasti nekalé soutěže.
🖋️ Krok 5: Podání přihlášky – papírování, které rozhodne o vaší značce
Uff, to byla cesta. Konečně můžeme podat přihlášku. Podání přihlášky ochranné známky ale není jen o vyplnění pár políček a odeslání formuláře. Pár věcí tady může snadno zkomplikovat život.
Seznam výrobků a služeb:
Ochranná známka nechrání všechno. Představte si, že si chcete chránit název pro svůj byznys. Super! Jenže úřad se vás hned zeptá:
„A co vlastně vaše značka pokrývá? Co chcete chránit?“ Ochranné známky se registrují pro konkrétní třídy výrobků a služeb. Třídy pak zahrnují jednotlivá klíčová slova. Naše kancelář má ochrannou známku přihlášenou např. pro právní služby a školení.
Správná volba je zásadní – ochrana se nevztahuje automaticky na všechno. Pokud zvolíte příliš obecné označení („doplňky do domácnosti“), může být těžké se bránit konkurenci. Naopak příliš úzká specifikace vás může v budoucnu omezit.
Co se stane, když seznam podceníte?
Seznam výrobků a služeb by měl odpovídat nejen současnému podnikání, ale i budoucím plánům. Po podání přihlášky už nelze třídy rozšířit – pokud na něco zapomenete, musíte podat novou přihlášku. Na druhou stranu není dobré zapisovat si „všechno pro jistotu“ – ochrannou známku musíte reálně používat, jinak o část ochrany časem přijdete.
💡 Tip: Najděte rovnováhu mezi konkrétností a flexibilitou. Špatně nastavený seznam může vést k tomu, že se neubráníte napodobeninám nebo si sami zkomplikujete budoucí expanzi. Značka by měla růst spolu s vaším byznysem, takže je třeba se zamyslet hlavně nad tím, co všechno budete dělat, zkrátka, myslete na příštích 5 let! Máte v plánu rozšířit nabídku produktů nebo začít poskytovat nové služby?
Přihláška podaná, co teď?
Po podání přihlášky si můžete značku klidně začít používat, pokud jste se do té doby báli. Právní ochrana sice vzniká až zápisem do rejstříku, ale platí zpětně od data podání přihlášky – tzv. data přednosti. A to je klíčové: pokud by někdo po tomto datu začal vaši značku neoprávněně používat, můžete se po zápisu účinně bránit.
A co se mezitím děje s vaší přihláškou?
1. Formální kontrola
Úřad zkontroluje, jestli je všechno správně vyplněné – název, seznam výrobků a služeb, a také jestli dorazila platba poplatku.
2. Hodnocení rozlišovací způsobilosti
Značka nesmí být jen obyčejný popis toho, co nabízíte. Pokud jste si vybrali název „Kadeřnictví“ pro kadeřnictví anebo „24servis“ pro služby instalatéra, úřad to pravděpodobně zamítne. Naopak fantazijní nebo kreativní názvy mají větší šanci na úspěch.
3. Tříměsíční lhůta na námitky
Jak přihláška projde kontrolou, úřad ji zveřejní a běží 3měsíční lhůta, kdy se mohou ozvat vlastníci starších známek. Námitky mohou být taktikou konkurence, ale i oprávněným problémem, pokud je značka příliš podobná.
💡Praktický tip od nás: Logo, název nebo slogan můžete používat už od podání přihlášky. Pokud by vás někdo napodoboval, po zápisu se můžete účinně bránit – ochrana platí zpětně od data přihlášky.
🔔 Krok 6: Monitoring zapsané ochranné známky – registrací to nekončí
Vaše ochranná známka je zapsaná, ale tím to nekončí. Úřad sám nehlídá, jestli si někdo neregistruje podobnou značku – to je na vás. Pokud neprovádíte pravidelný monitoring, můžete přehlédnout konkurenci.
Co by vám nemělo uniknout?
Nové přihlášky podobných známek:
Pravidelně kontrolujte databáze (např. ÚPV, EUIPO) a sledujte, jestli se neobjevila podobná jména, loga nebo slogany.
Sociální sítě a domény:
Značka může být ohrožená nejen v rejstřících, ale i na internetu. Sledujte nové domény, stránky na sociálních sítích nebo dokonce falešné e‑shopy.
💡 Tip z praxe: Námitku proti nové ochranné známce musíte podat do 3 měsíců od zveřejnění přihlášky. Poté je její zrušení mnohem složitější.
Shrnutí – Jak na úspěšnou ochranu značky?
Ochrana značky je vážně běh na delší trať. Ale když víte, na co si dát pozor a jak postupovat, zvládnete to. Pojďme si to tedy shrnout:
Strategie je základ. Než podáte přihlášku, ujasněte si, co a kde chránit.
Práva k logu a názvu nejsou samozřejmost. Pokud logo vytvořil freelancer nebo agentura, musíte mít smluvně ošetřené, že ho můžete registrovat jako ochrannou známku.
Rešerše předem šetří nervy (a peníze). Bez ní riskujete zamítnutí přihlášky nebo námitky od konkurence.
Rozsah ochrany? Ani moc, ani málo. Ani moc úzký, ani zbytečně široký – ochrana musí odpovídat vašemu byznysu.
Trpělivost u zápisu. Proces registrace trvá měsíce, ale ochrana platí zpětně od podání přihlášky.
Monitoring je must-have. Registrací to nekončí, sledujte nové známky, domény a konkurenci, abyste si značku udrželi pod kontrolou.
💡 A pokud si tím vším nechcete lámat hlavu?
Chápeme. Strategie, rešerše, přihlášky, seznamy, třídy, monitoringy – pro většinu je to džungle termínů, ve které se dá snadno ztratit. Rádi vám s tím vším pomůžeme od konzultace ohledně toho, co chránit, až po monitoring námi zapsané ochranné známky.
Stačí se nám ozvat a spolu to zvládneme.
7. 3. 2025
Sdílet
Tweet
LinkedIn
