Kdo vlastně potřebuje pověřence pro ochranu osobních údajů?

Pověřence skoro určitě potřebujete, když:

Vy nebo vaše firma se živí marketingem a:

• využíváte behaviorální cílení reklamy 
• děláte e‑mailing na sofistikovanější úrovni než "jednou za měsíc pošleme newsletter všem v databázi"
• používáte u svých marketingových aktivit geolokačních nástrojů

Provozujete mobilní aplikaci, která:

• využívá geolokace
• zpracovává citlivé údaje uživatelů, např. zdravotní údaje, sexuální orientaci apod.

Máte e‑shop:

• kde v rámci objednávek zpracováváte citlivé údaje uživatelů, typicky zdravotní údaje

Působíte v některé z těchto oblastí:

• personální agentury
• banky a pojišťovny
• kurýrní a doručovatelské služby
• zdravotnictví 
• výzkumné agentury
• bezpečnostní agentury
• telefonní operátoři

Pověřence byste mohli potřebovat aneb "to záleží":

Vy nebo vaše firma se živí marketingem a:

• děláte všemožné výzkumy, průzkumy, analýzy – záleží na jejich rozsahu a jaká data zpracováváte.
• používáte na webech pokročilejší analytické nástroje – záleží, jaká data, kam a v jaké rozsahu ukládáte. Ve většině případů by ale pověřence neměl být potřeba.
• pořádáte soutěže – záleží, jak jsou soutěž postavená, které osobní údaje sbíráte a co s nimi dál děláte. Pokud jednou za čas uděláte soutěž typu "najdi 3 rozdíly a vyhraj walkmana", pověřenec nebude třeba.

Máte e‑shop a:

• provozujete věnostní program – záleží na tom, jak je nastaven, tady už jsme ve složitějších vodách.
• používáte pokročilejší analytické nástroje a behaviorální cílení reklamy – záleží, v jaké míře. V určitých případech už by se to dalo považovat, za jednu z "hlavních činností", a potom už je pověřenec na pořadu dne.

Pokud jste se v ničem z uvedeného nenašli, můžete být nejspíš v klidu. Jestli vás rozčilují výrazy jako "nejspíš", "pravděpodobně" nebo "skoro určitě", vězte, že v tom nejste sami. Taky bychom je radši vynechali, ale jako většina právních záležitostí, ani ta s pověřenci, nebo i GDPR obecně, není černobílá. 

Nejste si jistí, jestli pověřence potřebujete? Ozvěte se nám, zpracujeme vám posudek. Když se ukáže, že jsou vaše obavy zbytečné, budete mít v ruce oficiální lejstro pro úřední kontrolu, která by vám třeba tvrdila opak. Navíc ušetříte peníze za externího DPO, kterého byste jinak zbytečně najímali. ​Když se ukáže, že by se vám pověřenec hodil, jsme vám k dispozici.